Niniejsza polityka prywatności określa, w jaki sposób przetwarzamy i przechowujemy dane osobowe uczestników turnieju.
1.1. Administratorem danych osobowych uczestników turnieju jest SzoGun (dalej „Administrator”).
1.2. Kontakt z administratorem możliwy jest poprzez adres e-mail: sgszogun@gmail.com.
2.1. Dane osobowe zbierane są za pośrednictwem formularza Google Forms, dostępnego pod adresem [link do Google Forms].
2.2. Zbierane dane obejmują:
2.3. Dane te są przetwarzane w celu:
3.1. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody uczestników, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3.2. Uczestnicy mają prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, co jednak będzie skutkowało niemożnością dalszego udziału w turnieju.
4.1. Dane osobowe uczestników są przechowywane w Google Sheets – usłudze oferowanej przez Google LLC z siedzibą w USA, w ramach usługi Google Workspace, zgodnie z polityką bezpieczeństwa i prywatności Google.
4.2. Google LLC posiada certyfikat Privacy Shield, co oznacza, że zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami RODO (art. 45 RODO).
4.3. Dane osobowe są przechowywane wyłącznie na zabezpieczonych serwerach Google, a dostęp do nich mają jedynie osoby upoważnione przez Administratora.
4.4. Google stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Dodatkowe informacje o zabezpieczeniach stosowanych przez Google są dostępne na stronie https://policies.google.com/privacy?hl=pl.
5.1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia turnieju, a następnie przez okres pozwalający na rozstrzygnięcie ewentualnych reklamacji.
5.2. Po zakończeniu tego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6.1. Uczestnicy mają prawo do:
6.2. Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: [Twój adres e-mail].
7.1. Dane osobowe uczestników nie będą udostępniane osobom trzecim bez wyraźnej zgody uczestników, z wyjątkiem sytuacji wymaganych prawem.
7.2. Google LLC, jako dostawca usługi Google Forms i Google Sheets, przetwarza dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO.
8.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.
8.2. Wszystkie dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach Google, które zapewniają ochronę na poziomie wymaganym przez przepisy prawa Unii Europejskiej.
8.3. Google stosuje szyfrowanie danych zarówno w trakcie przesyłania, jak i w stanie spoczynku, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu.
9.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, o czym uczestnicy zostaną poinformowani na stronie internetowej turnieju lub serwerze Discord.
10.1. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [Twój adres e-mail].